时间:2007年3月15日
地点:长江大学南校区
理事会总会长:齐平
今天是开学的第二周,来山在刚开学的时候就提醒我要开理事会会议了,可是我还是决定把会议的时间推后一些。我之所以让会议开的比较晚,是因为希望在大家先从寒假的状态中恢复过来,另外也给大家在开会之前有一段思考的时间——想一想我们协会该如何去发展。
不知道大家今年寒假过的怎么样,我寒假是过的不好的。因为寒假里我一直在思考我们协会今后该怎样去发展。我上网查了很多相关资料来看,又结合我们长江大学的实际情况,思考后觉得我们协会很难做。虽然说我们现在的发展状况是快速的是健康的,比学校其他的社团强大很多,但是仍然存在很多问题。如果解决的不好,我们很快就会和其他社团一样平庸了。
那么,我们到底存在那些问题呢?
首先,我们协会的发展背离了我们第一批理事会成员——也就是我们协会的创建团队的建立初衷。当初,锦涛把我们老一批的发起人聚在一起,是因为我们当初每个人手中都有自己的货源渠道与资源整合起来,再打算利用每个人的人脉和销售渠道共同创建一个长江大学四万学子的巨大市场。而建立协会则是希望减小学校对我们商业行为的阻力。
而现在,我们的货源渠道和资源随着老一批发起者的离开已经慢慢失去了。我们现在仅有的,只是由于我在长江大学广泛的人际关系和学校重要学生干部组织的领导身份,从而营造的人脉,以及我们的销售渠道——也就是我们的会员。此外我们就没有什么优势了。
其次,名气不够大。上学期的秦汉民间艺术展可以说是相当成功的。但是,创造出的名气是仅限于在学校领导方面的。通过这次活动,学校领导对我们组织的发展是相当重视和支持的。但是在学生中间的影响还是不够。在上学期的团购活动就体现出大家对我们还是存在不了解和不信任的。想让我们协会名气很大,想让我们的被别人所信任,仅仅靠这一次活动是远远不够的。
最后,我从上学期的团购中发现了我们各个分会之间行动不统一,活动过于分散这样的致命伤。团购最核心的理念就是用数量优势来压低供应商的价格。而如果我们的购买分散了,就无法形成我们数量上的优势了。数量上不去,利润自然就不丰厚了。此外,有个别分会执行力不强,在活动中业绩不好。如果做的好的分会这时帮忙给点成功经验的话,这个困难也不是不可逾越的。这也说明了我们分会之间联系太少了,缺乏以往我们第一批理事会成员的交流与沟通。
所以,我认为在这学期,乃至以后的工作中,我们的工作重心应该放在以下几个方面:
1. 完善规章制度及组织结构。这是一个组织长久生存的核心。有了这些我们的协会才能稳定健康的发展下去。只要长江大学还存在一天,我们的协会就能正常的生存一天。关于这一点,我将重新打造我们协会的组织形式。
我们协会将建立顾问团。顾问团就是由我们已经从协会的干部岗位上离开的老成员构成的。他们会继续关心我们的工作关心,并进行指导。
我们协会的最高组织机构是仍然理事会。理事会分为:总会长,副会长,财务总监,东校区理事,南校区理事,西校区理事,城中校区理事。各分会组织形式仍沿用上学期的组织形式及人员安排。
总会长:主要制定协会未来工作方向和任务,以及对工作的安排。并且代表协会与学校各个方面沟通联系。
副会长:是工作的主要执行与监督者,负责协助总会长,并保证安排的工作落到实处。
财务总监:类似于秘书长的性质——管财,管组织内部人际,主要负责协会的网络工作。
各分会理事:不仅代表各分会利益,可以在理事会上为分会提要求,并且代表总会对各分会的工作情况进行监督,并向理事会汇报。
由此,我们理事会将对各分会充分授权,实行目标管理法。要求各分会制定出自己校区的工作计划。包括自己的校区的常规活动与特色活动。我们每学期始末将对工作进行审核。
同时,我们也将不定期举行理事会会议,要求理事会成员以及各分会干部和会员代表参加,以加深交流与联系。
2. 不断增强自己的名气与影响力。就我们营销工作而言,良好的口碑是我们最大的优势。而这一点,在消费者行为学中,有一个概念叫做展露。也就是让同学多能看到我们协会的工作,多能参与我们协会的活动,利用大量的宣传刺激同学的眼球。先让大家对我们有映像,再让大家对我们感兴趣,然后让大家对我们产生好感,最后使大家对我们信任。这样我们的名气与影响力自然就与日俱增了,这也就是为什么我要求各分会建立常规活动+特色活动的体制的原因了。
3. 货源与渠道。这是我们营销实践协会发展生存的根本。其实,只要我们发展到后期发展的好,货源与渠道会主动来找我们的。可是现在我们还没有强到这一步,所以我们必须自己先主动的去找别人。关于这方面,由于我要考研了,时间很紧张,这就交给家旗去安排吧。无论怎样,重要的是要形成一套体系,让协会以后的人能有所参照。
4. 我们的最终目标——垄断荆州的大学生市场。在荆州这个地方,垄断荆州的大学生市场,就相当于垄断了荆州80%的市场。接近6万人的学生市场,一人一年平均消费100元就是600万元。而且随着高校的扩招以及消费的范围影响效应,我们协会的未来一定是无限美好的。
最后,我还是要澄清一点的是:就现阶段而言,我们协会将长期处于创业阶段,有很多建设,活动,工作都是摸索着进行的。这是一个充满挑战的阶段,也是最让人有成就感的阶段。
记得毕淑敏在北大做演讲时,北大有个学生问:人生有什么意义。毕淑敏沉吟一会说到:人生没有任何意义。台下的师生一片哗然。然后毕淑敏又不紧不慢的说:但是我们要给人生安上一个意义。
同样,对于我们协会的所有成员,营销实际协会的发展不应该仅仅只是自己为社团为组织工作,而更应该当成自己的事业去做。只有当你以这样的心态去投身其中的工作,你才会收获的更多。
营销实际协会,需要我们大家的共同努力!谢谢大家。